Die Vertragsplattform für die deutsche Filmbranche. Erstellen, verhandeln und managen Sie die Verträge für Ihr nächstes Projekt. Intuitiv und übersichtlich!
VERA ist eine cloudbasierte Plattform für das Vertragsmanagement von Filmprojekten und wird zur zentralen Anlaufstelle für Ihre Projektverträge. Beobachten Sie im Live-Ticker den Status Ihrer aktuellen Vertragsverhandlungen oder finden Sie mit wenigen Klicks Daten aus Verträgen Ihrer früheren Projekte.
Mit wenigen Klicks gestalten Sie passgenaue Vertragsentwürfe für Ihr Projekt.
Die Verträge werden mit ihren Vertragspartnern direkt auf der VERA-Cloud-Plattform verhandelt. Die gesamte Kommunikation zu jedem Vertrag wird übersichtlich aufbereitet. Nie wieder Email-Flut!
Gestalten Sie Übersichten und exportierbare Listen über wichtige Daten aus Ihren Verträgen.
VERA bietet Vorlagen für alle gängigen Filmverträge.
Anhand Ihrer Eingaben erstellt VERA für Sie passende Vertragsentwürfe unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtslage (einschließlich der Branchen-Tarifverträge und Vorgaben der Sender/Streamer).
Die Verhandlung erfolgt auf der VERA-Plattform. Die gesamte Kommunikation zu jedem Vertrag wird automatisch gespeichert und übersichtlich aufbereitet. Sie können zu jedem Vertrag mit Ihrem Team und der Gegenseite chatten, Änderungen vornehmen und die Historie jeder einzelnen Klausel abrufen.
Projekt- und Nutzer-Management
Bestimmen Sie für jedes Ihrer Projekte, welches Teammitglied welche Verträge einsehen und/oder selbst verhandeln kann oder hierfür die Freigabe eines HoDs benötigt.
Sie haben eigene inhouse-Juristen? Ein No-Code-Vertragsvorlagen-Generator erlaubt es Ihrem Legal Team, ohne die Hilfe unserer Programmierer eigene Vertragsvorlagen in VERA anzulegen und diese einfach auf dem aktuellen Stand zu halten.
VERA erfasst semi-automatisch die wichtigsten Daten aus Ihren Verträgen. Stellen Sie spielend leicht Übersichten über alle Ihre Vertragsinhalte her.
Was planen wir für die Zukunft?
Wir planen, den Filmschaffenden die Möglichkeit zu geben, ihre zur Lohnabrechnung erforderlichen Personalstammdaten direkt in VERA einzupflegen. Das ausgedruckte und händisch ausgefüllte Personalstammdatenblatt könnte damit vollständig entfallen. Die erfassten Daten könnten automatisiert in andere Systeme, z.B. in SESAM Lohn, gespielt werden.
Die urheberrechtliche Auskunftserteilung nach § 32d UrhG stellt die Produktionsunternehmen vor eine große administrative Herausforderung. In VERA erhalten alle Filmschaffenden einen Account, in dem ihnen jeweils ihr Vertrag zur Verfügung gestellt wird. Wir planen, dass auch die jährlich zu erteilenden Reports nach §32d UrhG mit wenigen Klicks den Filmschaffenden der einzelnen Projekte in ihren jeweiligen Accounts zur Verfügung gestellt werden können. Dadurch entfällt produktionsseitig die höchst aufwändige Pflege von Kontaktdaten und der umständliche Versand von Massenemails.
Wir planen, in VERA die Möglichkeit einer digitalen Zeiterfassung zu implementieren und Ihrem Team die Möglichkeit zu geben, ihre Arbeitszeiten direkt in VERA einzutragen. Nach einer Plausibilitätsprüfung durch die jeweilige Produktionsleitung könnte VERA anhand der vorhandenen Vertragsdaten die sich ergebenden Mehrarbeitszuschläge errechnen und die ermittelten Daten direkt in andere Systeme, z.B. Sesam Lohn, spielen.
Wir befinden uns in Gesprächen mit dem ZDF, um eine Schnittstelle zwischen VERA und dem ZDF herzustellen. Die Idee ist, dass VERA das elektronsiche Produktionsprotokoll des ZDF mit den erforderlichen Daten automatisch befüllen soll.
Nein. VERA wird seit 2017 in der Rechtsabteilung der Constantin Film entwickelt. Dort wurden seitdem ca. 10.000 Verträge für über 500 Projekte mit VERA erstellt und verhandelt. Die Erfahrungen aus dieser praktischen Anwendung fließen beständig in die weitere Entwicklung von VERA ein.
VERA wurde eigens konzipiert, um Film-Teams schnell, intuitiv und ohne lange Einarbeitungszeit damit arbeiten zu lassen. Ihr Team kann bereits nach weniger als einer halben Stunde erste Vertragsentwürfe erstellen und Verhandlungen beginnen.
Ja. Wir können jederzeit neue Klauseln in unsere Verträge aufnehmen und Ihnen bei der Vertragserstellung zur Auswahl anbieten. Wenn Sie eigene Juristen beschäftigen, können diese mit unserem No-code-Vertragsvorlagen-Generator eigenständig komplett neue Vertragsvorlagen nach Ihren Vorstellungen erstellen.
VERA ist ein tool speziell für die deutsche Filmbranche und will deren besonderen Herausforderungen begegnen.
Diese sehen wir in der Berücksichtigung des rechtlichen Regelwerks der Branche (z.B. Tarifverträge, Gemeinsame Vergütungsregeln, Vorgaben der Sender und Streamer, etc.), die große Menge an unter Zeitdruck gleichzeitig zu verhandelnder Verträge bei Produktionsbeginn, die (zu automatisierende) Weitergabe von Daten und Unterlagen an Sender und Streamer etc.