Die Vertragsplattform für Filmproduktionen.

Erstellen, verhandeln und verwalten Sie alle Projektverträge an einem Ort – schnell, transparent und ohne E-Mail-Chaos.

Was ist VERA?

VERA ist eine cloudbasierte Lösung für das komplette Vertragsmanagement Ihrer Filmprojekte.

Alle Projektverträge liegen strukturiert in einer zentralen Umgebung, inklusive vollständiger Kommunikation, Versionsverlauf und sauberer Archivierung.

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Vertragsentwürfe erstellen

Mit wenigen Klicks erstellen Sie passgenaue Vertragsentwürfe für Ihr Projekt.

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Verträge direkt in der Cloud verhandeln

Alle Vertragsverhandlungen laufen vollständig auf der Plattform. Die Kommunikation wird sauber dokumentiert.

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Daten & Verträge managen

Alle Verträge eines Projekts und ihre Daten – sauber sortiert und jederzeit filterbar.

VERA bietet Vorlagen für alle gängigen Filmverträge.

Anhand Ihrer Eingaben erstellt VERA für Sie passende Vertragsentwürfe unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtslage (einschließlich der Branchen-Tarifverträge und Vorgaben der Sender/Streamer).

Alle Verhandlungen laufen zentral in VERA – inklusive Chat, Kommentarfunktionen, Dokumentation aller Änderungen und vollständiger Klausel-Historie.

Projekt- und Nutzer-Management

Legen Sie für jedes Projekt fest, welche Teammitglieder welche Verträge einsehen, bearbeiten oder verhandeln dürfen – und in welchen Fällen eine Freigabe durch den zuständigen Head of Department erforderlich ist.

Sie wollen Ihre eigenen Vertragsvorlagen verwenden? Mit dem No-Code-Vorlagen-Generator können Sie ohne Unterstützung unserer Entwickler eigene Vertragsvorlagen in VERA erstellen und diese jederzeit selbstständig aktuell halten.

VERA erfasst die wichtigsten Vertragsdaten automatisch. So erstellen Sie im Handumdrehen übersichtliche Auswertungen über sämtliche Vertragsinhalte.

Was Kunden
über VERA sagen

  • Constantin Film

    »VERA ist seit Jahren unsere zentrale Lösung für die Vertragsgestaltung aller Projekte. Die Plattform bietet jederzeit Transparenz über alle laufenden Verhandlungen und ihre klare Struktur sowie die intuitive Bedienbarkeit entlasten alle Beteiligten spürbar. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit dem VERA-Team fließen unsere Praxiserfahrungen laufend in die Weiterentwicklung ein. So entsteht ein zuverlässiges und sofort einsatzbereites Werkzeug für jede Filmproduktion.«

    Laura Machutta
    Managing Director & Head of Production I Constantin Film Produktion GmbH

  • Seven Elephants

    »Unsere Erfahrung mit VERA war top. Die Einarbeitung ging schnell und war intuitiv. Die Verträge waren mit wenigen Klicks zusammengestellt und wir hatten jederzeit einen Überblick über die Vertragsgestaltung des gesamten Projekts. Keine Email-Flut mit endlosen cc-loops mehr. VERA hat uns definitiv viel Arbeit erspart und unsere Nerven geschont.«

    Fabian Gasmia, Herstellungsleiter

  • Dahoam Television

    »Wir müssen vor dem Beginn jeder Staffel von "Dahoam is Dahoam" jeweils über 100 Verträge zeitgleich und unter großem Zeitdruck verhandeln und abschließen. Mit VERA geht das auf einem neuen Level. Die Vertragsvorlagen sind gut strukturiert und übersichtlich. Alle im Team, die ihn brauchen, haben jederzeit Überblick über alle Verhandlungen. Wir versinken nicht mehr in hunderten Emails. Auch nach Produktionsbeginn ist Vera die zentrale Anlaufstelle für unsere Verträge für alle Mitarbeiter, die Einblick in die Verträge haben sollen. Super!«

    Ebrahim Sarfaras, Geschäftsführer

  • Hager Moss Film

    »Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit VERA und können das tool nur empfehlen. Wir profitieren stark von den immer aktuellen und übersichtlichen Vertragsvorlagen und der übersichtlichen Aufbereitung unserer Verhandlungen. Unser Fazit: Ein Projekt ohne VERA ist möglich, aber nervig 😉.«

    Sabine Wenath-Merki
    Geschäftsführerin und Herstellungsleiterin

  • PSSST Film

    »Wir arbeiten seit der 2. Staffel unserer Serie "Servus Baby" mit VERA. Die VERA-Vertragsvorlagen sind übersichtlich und nicht zu lang und das Verhandlungstool hilft uns, nie den Überblick über den Stand unserer Verhandlungen zu verlieren. Ein super Tool aus der Branche für die Branche!«

    Florian Schneider, Producer

  • VIA Film

    »Smart Contracting ist endlich in der Filmbranche angekommen. Es gibt keinen effizienteren Weg, Verträge zu verhandeln und zu administrieren. VERA spart Arbeitszeit und schafft somit Raum für andere Themen.«

    Max Frauenknecht, Produzent

  • ndF: neue deutsche Filmgesellschaft mbH

    »Wir nutzen VERA seit 2023 und unsere Erfahrung ist durchweg positiv. Mit VERA sind unsere Arbeitsprozesse deutlich schlanker und unsere Vertragsabwicklung erfolgt nun weitgehend papierlos. Wir erstellen Verträge mit wenigen Klicks, verhandeln sie auf der Cloud-Plattform mit unseren Filmschaffenden und unterzeichnen sie schließlich dort auch digital. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und alle berechtigten Kolleg*innen können jederzeit und von überall auf die Dokumente zugreifen. Besonders schätzen wir den engen Austausch mit den Entwicklern, die VERA laufend erweitern und an unsere Anforderungen anpassen. VERA ist ein echter Gewinn!«

    Michael Werkmeister
    Head of IT & Operations

  • Constantin Entertainment GmbH

    »Bei der Vielzahl unserer Produktionen laufen oft sehr viele Verträge parallel – unter großem Zeitdruck und mit hoher Team-Fluktuation. Mit VERA haben wir erstmals eine zentrale, klar strukturierte Plattform, auf der wir alle Verträge erstellen, verhandeln und im Team nachvollziehen können. Die interne Abstimmung ist deutlich einfacher geworden und wir verlieren keine Informationen mehr in E-Mail-Ketten oder durch out-of-the-loop-Probleme. Besonders die digitale Unterzeichnung bringt uns eine erhebliche Zeitersparnis. VERA hat unseren Vertragsprozess spürbar beschleunigt und zuverlässiger gemacht - und macht sogar Spaß!«

    Andreas Dörenkämper
    Senior Content, Music and Contract Manager

Was planen wir für die Zukunft?

  • Wir entwickeln aktuell mehrere KI-gestützte Funktionen, die Ihren Vertragsalltag deutlich vereinfachen werden. Der erste Schritt ist eine automatische Analyse Ihrer Verträge, um Inhalte schneller weiterverarbeiten und auswerten zu können. Im nächsten Schritt fokussieren wir uns auf KI-Assistenz bei der Vertragsverhandlung sowie im Support. Weitere Informationen folgen in Kürze.

  • Wir arbeiten derzeit daran, den Filmschaffenden die Möglichkeit zu geben, ihre zur Lohnabrechnung erforderlichen Personalstammdaten direkt in VERA einzupflegen. Das ausgedruckte und händisch ausgefüllte Personalstammdatenblatt kann damit vollständig entfallen. Die erfassten Daten können automatisiert in andere Systeme, z.B. in SESAM Lohn, gespielt werden. Wir gehen davon aus, die Filmgeschäftsführer mit diesem Feature wesentlich zu entlasen. Geplanter Release dieses Features ist Anfang 2026.

  • Wir planen, in VERA die Möglichkeit einer digitalen Zeiterfassung zu implementieren und Ihrem Team die Möglichkeit zu geben, ihre Arbeitszeiten direkt in VERA einzutragen. Nach einer Plausibilitätsprüfung durch die jeweilige Produktionsleitung könnte VERA anhand der vorhandenen Vertragsdaten die sich ergebenden Mehrarbeitszuschläge errechnen und die ermittelten Daten direkt in andere Systeme, z.B. Sesam Lohn, spielen.

  • Wir befinden uns in Gesprächen mit dem ZDF, um eine Schnittstelle zwischen VERA und dem ZDF herzustellen. Die Idee ist, dass VERA das elektronsiche Produktionsprotokoll des ZDF mit den erforderlichen Daten automatisch befüllen soll.

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Ihrer Projekte auf ein neues Level.
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FAQ

  • Nein. VERA wird seit 2017 in der Rechtsabteilung der Constantin Film entwickelt. Insgesamt wurden seitdem über 30.000 Verträge mit VERA erstellt und verhandelt. Die Erfahrungen aus dieser praktischen Anwendung fließen beständig in die Weiterentwicklung von VERA ein.

  • VERA wurde eigens konzipiert, um Film-Teams schnell, intuitiv und ohne lange Einarbeitungszeit damit arbeiten zu lassen. Ihr Team kann bereits nach weniger als einer halben Stunde erste Vertragsentwürfe erstellen und Verhandlungen beginnen.

  • Ja. Wir können jederzeit neue Klauseln in unsere Verträge aufnehmen und Ihnen bei der Vertragserstellung zur Auswahl anbieten. Wenn Sie eigene Juristen beschäftigen, können diese mit unserem No-code-Vertragsvorlagen-Generator eigenständig komplett neue Vertragsvorlagen nach Ihren Vorstellungen erstellen.

  • VERA ist ein tool speziell für die deutsche Filmbranche und will deren besonderen Herausforderungen begegnen.

    Diese sehen wir in der Berücksichtigung des rechtlichen Regelwerks der Branche (z.B. Tarifverträge, Gemeinsame Vergütungsregeln, Vorgaben der Sender und Streamer, etc.), die große Menge an unter Zeitdruck gleichzeitig zu verhandelnder Verträge bei Produktionsbeginn, die (zu automatisierende) Weitergabe von Daten und Unterlagen an Sender und Streamer etc.